Warunki dostawy Incoterms (International Commercial Terms) to uznany na świecie zbiór reguł handlowych opracowany przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC). Określają obowiązki, ryzyko i koszty sprzedającego oraz kupującego w handlu międzynarodowym i krajowym.

Pierwszą wersję Incoterms opublikowano w 1936 r. Kolejne edycje ukazują się mniej więcej co dziesięć lat, odzwierciedlając zmiany światowej praktyki handlowej. Najnowszą edycję, Incoterms 2020, przedstawiono we wrześniu 2019 r.; weszła w życie 1 stycznia 2020 r.

Czym są warunki dostawy Incoterms?

Incoterms 2020 obejmuje 11 reguł handlowych, każdą oznaczoną trzyliterowym skrótem, np. EXW, CPT czy DAP.

Każda reguła określa, kto odpowiada za:

  • Organizację transportu lub ubezpieczenia.
  • Koszty przewozu i załadunku.
  • Odprawę celną.
  • Moment przejścia ryzyka ze sprzedającego na kupującego.

Przypisując stronom jasne obowiązki, warunki Incoterms zwiększają przejrzystość i przewidywalność handlu międzynarodowego.

Czego Incoterms nie regulują

Choć odgrywają ważną rolę w handlu, Incoterms nie zastępują umowy sprzedaży. Nie regulują:

  • Przejścia własności towarów.
  • Metod płatności ani waluty.
  • Wymagań jakościowych.
  • Ograniczeń eksportowych i importowych ani podatków.

Reguły są pomyślane jako uniwersalne, dla różnych towarów, rodzajów transportu i branż. Nie określają jednak handlowych ani prawnych szczegółów sprzedaży.

Jak prawidłowo stosować Incoterms

Wybraną regułę wpisz bezpośrednio do umowy sprzedaży lub faktury handlowej w następującym formacie:

[Reguła Incoterms] [Wskazane miejsce, port lub punkt] Incoterms® 2020

Przykład: EXW Minsk Incoterms 2020.

Zawsze podawaj miejsce i rok, ponieważ reguły są okresowo aktualizowane.

W regułach rozpoczynających się od E, F i D wskazane miejsce określa punkt przejścia ryzyka ze sprzedającego na kupującego.

W regułach D jest to zarazem miejsce dostawy i przeznaczenia, do którego sprzedający musi zorganizować transport.

W regułach C sprzedający płaci za przewóz do wskazanego miejsca przeznaczenia, lecz ryzyko przechodzi wcześniej, zwykle przy wysyłce.

Lista reguł Incoterms 2020

Reguły dzielą się na dwie główne kategorie.

1. Dla wszystkich rodzajów transportu — 7 reguł

  • EXW (Ex Works) — w zakładzie sprzedającego; minimalna odpowiedzialność sprzedającego.
  • FCA (Free Carrier) — dostarczone przewoźnikowi.
  • CPT (Carriage Paid To) — przewóz opłacony do miejsca przeznaczenia.
  • CIP (Carriage and Insurance Paid To) — przewóz i ubezpieczenie opłacone do miejsca przeznaczenia.
  • DAP (Delivered At Place) — dostarczone do uzgodnionego miejsca.
  • DPU (Delivered at Place Unloaded) — dostarczone i rozładowane w miejscu przeznaczenia; zastąpiło DAT.
  • DDP (Delivered Duty Paid) — dostarczone z opłaconymi należnościami; maksymalna odpowiedzialność sprzedającego.

2. Dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego — 4 reguły

  • FAS (Free Alongside Ship) — wzdłuż burty statku w porcie załadunku.
  • FOB (Free On Board) — na pokładzie statku w porcie załadunku.
  • CFR (Cost and Freight) — koszt i fracht do portu przeznaczenia.
  • CIF (Cost, Insurance and Freight) — koszt, ubezpieczenie i fracht do portu przeznaczenia.

EXW i DDP — dwa przeciwne krańce Incoterms

EXW i DDP wyznaczają dwa skrajne zakresy obowiązków:

  • Przy EXW odpowiedzialność sprzedającego jest minimalna, a kupujący organizuje niemal wszystko.
  • Przy DDP sprzedający ponosi maksymalną odpowiedzialność, w tym za przewóz, odprawę celną i zapłatę należności importowych.

W praktyce oba warianty mogą powodować problemy celne i VAT w Zjednoczonym Królestwie, jeśli są stosowane nieprawidłowo, zwłaszcza gdy sprzedający nie ma siedziby w kraju importu.

Praktyczna wskazówka Simple Duty

Stosując Incoterms w dokumentach handlowych, upewnij się, że reguła odpowiada rzeczywistej organizacji transportu i odprawy.

Przykładowo wybór DDP przy sprzedającym spoza Zjednoczonego Królestwa może prowadzić do nieoczekiwanych zobowiązań z tytułu VAT importowego lub opóźnień w odprawie.

Dobierz regułę do faktycznej logistyki. W razie wątpliwości zapytaj eksperta celnego przed wysyłką.

Potrzebujesz pomocy z Incoterms lub dokumentami celnymi?

Simple Duty LTD wspiera importerów i eksporterów we wszystkich brytyjskich procedurach celnych — od EXW do DDP i dalej. Pomagamy zapewnić zgodność dokumentacji, zastosowania Incoterms i zgłoszeń celnych.

Kontakt: simpleduty@simpleduty.co.uk. Strona główna Simple Duty.