Номер GMR: що це та як його створити?

Для перевезення товарів між Великою Британією та Європейським Союзом може знадобитися номер GMR. GMR означає Goods Movement Reference і створюється в британській системі Goods Vehicle Movement Service (GVMS). Він пов’язує рух транспортного засобу з відповідними митними формальностями.

Потреба в GMR залежить насамперед від маршруту, порту або термінала. У цьому посібнику пояснюємо, що це за номер, коли він потрібен, які дані підготувати та як створити його для поїздки.

Потрібен GMR?

Створіть GMR онлайн у Simple Duty. У тому самому застосунку можна підготувати конверт ELO та декларацію ENS для перевезень між Великою Британією та ЄС.

Створити GMR.

Що таке номер GMR?

GMR (Goods Movement Reference) — унікальний номер, створений у британській системі GVMS (Goods Vehicle Movement Service).

GVMS підтримує переміщення товарів через британський кордон, пов’язуючи інформацію про поїздку транспортного засобу з відповідними митними деклараціями та номерами.

На практиці GMR є єдиним номером для переміщення транспортного засобу. Залежно від напрямку й митних процедур він може об’єднувати відповідні митні або транзитні MRN та інші потрібні номери.

Після створення перевізник отримує унікальний номер зі штрихкодом. Водій повинен мати доступ до нього до прибуття на поромний термінал або до Євротунелю.

Перевізник або оператор термінала використовує GMR під час реєстрації на переправу, щоб пов’язати транспортний засіб і товари з даними GVMS.

Важливо розрізняти поняття: GVMS — система британського уряду, а GMR — створений у ній номер конкретного переміщення транспортного засобу.

Коли потрібен GMR?

Насамперед це залежить від маршруту та порту або термінала перетину британського кордону.

GMR потрібні на маршрутах, які обслуговує GVMS. Проте порти й термінали використовують систему по-різному: вона може охоплювати всі переміщення або лише певні напрямки й послуги.

До поїздки перевірте, чи використовує обрана переправа GVMS. Якщо так, правильний GMR має бути готовий до прибуття транспортного засобу на термінал.

Актуальний перелік портів GVMS доступний на офіційному сайті британського уряду.

У застосунку Simple Duty не потрібно визначати це вручну. За введеним маршрутом система автоматично встановлює відповідний процес і дозволяє створити GMR у застосунку.

Як виглядає GMR?

Після створення GMR у GVMS ви отримуєте унікальний номер для конкретного переміщення. Він також містить штрихкод, який водій може показати під час реєстрації перед переправою.

GMR стосується всього переміщення транспортного засобу, а не окремого відправлення чи митної декларації. Тому один GMR може містити номери кількох відправлень, які перевозять під час однієї поїздки.

Водій повинен мати доступ до актуального GMR до прибуття на термінал. Його можна передати електронно; головне — можливість надати правильний номер або штрихкод на вимогу.

Як створити GMR?

Його можна створити безпосередньо через британський Goods Vehicle Movement Service. HMRC докладно пояснює процес в інструкції створення Goods Movement Reference.

Також можна створити GMR у застосунку Simple Duty. Він проводить через процес, визначає маршрут і дозволяє керувати формальностями поїздки в одному місці.

• Створіть нове відправлення та зазначте країни відправлення, призначення й транзиту.
• Введіть транспортні дані: реєстраційний номер, плановану дату переправи та маршрут.
• Додайте потрібні номери митних декларацій і документів для товарів.
• Створіть GMR: застосунок передає дані до GVMS і отримує номер.
• Передайте GMR водієві: номер і штрихкод можна надати до переправи.

Застосунок не обмежується GMR. Якщо маршрут потребує інших формальностей, у тому самому відправленні можна створити ELO та подати ENS.

Створити GMR із Simple Duty.

Яка інформація потрібна?

Потрібні дані залежать від напрямку та митних процедур для товарів. Зазвичай слід підготувати:

• Дані транспортного засобу, насамперед реєстраційний номер або інший відповідний ідентифікатор засобу перевезення.
• Маршрут і відомості про переправу.
• Номери митних декларацій на товари.
• Транзитні MRN, якщо товари переміщуються під транзитом.
• Номери карнета ATA або TIR, якщо застосовуються.
• Інші потрібні номери залежно від маршруту й процедури.

Один GMR може охоплювати кілька відправлень в одному переміщенні. Перед переправою перевірте наявність усіх номерів, потрібних для поїздки.

Simple Duty може повторно використовувати вже введені дані відправлення. Це зменшує дублювання введення під час підготовки GMR та інших формальностей.

Що робити після створення GMR?

Передайте його водієві до переправи. Для реєстрації в порту або на терміналі він повинен мати номер GMR і штрихкод.

До прибуття перевірте правильність номерів і даних транспортного засобу. Якщо відомості про поїздку зміняться до реєстрації, відповідно оновіть GMR.

Під час реєстрації система пов’язує GMR із конкретним переміщенням. Далі його статус змінюється в міру проходження прикордонного процесу.

У Simple Duty GMR залишається доступним разом із даними відправлення, тож ним можна керувати поряд з іншою інформацією та документами поїздки.

GMR, ELO та ENS: у чому різниця?

Залежно від маршруту GMR може бути не єдиною формальністю між Великою Британією та ЄС. Перевізнику також може знадобитися ENS, а для руху через Францію — ELO. Кожен елемент має окрему функцію:

• GMR (Goods Movement Reference) — номер у британській GVMS для транспортних переміщень маршрутами цієї системи.
• ELO (Enveloppe Logistique Obligatoire) — електронний логістичний конверт на французько-британському кордоні, який пов’язує формальності з поїздкою.
• ENS (Entry Summary Declaration) — декларація безпеки, що подається до ввезення товарів на митну територію, де вона обов’язкова.

У Simple Duty їх можна підготувати в одному відправленні:

Безплатне створення GMR та ELO стосується відправлень, для яких ENS створюється в застосунку Simple Duty.

Не потрібно працювати в кількох системах або повторно вводити ті самі транспортні дані. За обраним маршрутом Simple Duty допомагає організувати потрібні формальності.

Створити відправлення в Simple Duty.